Offentlighetsprincipen som kommer till uttryck i Tryckfrihetsförordningen (TF) ger alla, svenska medborgare såväl som utländska medborgare, en möjlighet till en helt unik insyn i offentlig verksamhet. Genom offentlighetsprincipen kan vem som helst begära att få se allmänna, offentliga handlingar hos svenska myndigheter och förvaltningar.

När blir en handling allmän? 

En handling blir allmän när den är upprättad eller inkommen. Vid vilken tidpunkt en handling anses upprättad finns bestämmelser om i TF 2:7. En handling är således som huvudregel upprättad när den expedierats, eller med andra ord, lämnat myndigheten. Det finns också andra tidpunkter då en handling anses upprättad även om expediering inte sker. Det är till exempel vid slutbehandling, vid justering eller när handlingen på annat sätt färdigställts.
Inkommen är en handling när den anlänt till myndigheten. Man kan inte hindra en handling från att bli allmän genom att skicka den hem till en av myndighetens befattningshavare, utan denne måste medföra handlingen till myndigheten och registrera den.

Är alla allmänna handlingar offentliga?

Nej, alla allmänna handlingar är inte offentliga. Handlingar kan också vara sekretessbelagda om det följer av särskild lag. Offentlighets- och sekretesslagen anger mer specificerat när en handling får skyddas av sekretess.

Hur och var kan jag begära att få ta del av en handling?

Du kan antingen besöka oss eller kontakta oss på annat sätt för att få ta del av handlingar.
Din begäran om utlämnande av allmän handling skall handläggas genast eller så snart det är möjligt. Du har rätt att få en avskrift, kopia ettcetra av den allmänna handlingen. Avgift för detta kan tas ut enligt särskild taxa som fastställts av kommunfullmäktige.

Din begäran prövas av den tjänsteman som har hand om handlingarna. Handlingar som är yngre än tio år finns hos respektive nämnd, medan äldre handlingar finns i kommunarkivet.
Beslutas att handlingen inte kan lämnas ut kan beslutas överklagas till kammarrätten.

E-post: kommun(at)haparanda.se
Telefon: 0922-150 00
Besök: Torget 9, 953 85 Haparanda