För att kunna ta fram dessa händelser och förbereda kommunen för händelser som är svåra att förutse har kommunen inrättat en riskhanteringsgrupp. Gruppen träffas ett antal gånger per år och har till uppgift att inventera vilka extraordinära händelser som kan inträffa och hur dessa påverkar kommunens verksamhet. Detta arbete sammanställs sedan i en risk- och sårbarhetsanalys. För att täcka in hela kommunens organisation ingår representanter från kommunens förvaltningar och bolag.