- Startsida
- | Näringsliv och arbete
- | Upphandling och inköp
Organisationens upphandlingar och inköp
Under dessa sidor annonserar stadens organisation alla sina upphandlingar och planerade inköp. Aktuella upphandlingar finner ni under fliken aktuella upphandlingar. Ni finner dessa även på via Vismas hemsida. www.opic.com/sv/
Planerade upphandlingar under 2012
Nedan redovisas planerade upphandlingar under kommande året.
- Inkassotjänster, vid frågor kontakta Carina Juntti
- Banktjänster, vid frågor kontakta Carina Juntti
- Arbetsglasögon, vid frågor kontakta Marjaana Pakisjärvi
Sekretess
Vid offentlig upphandling råder som huvudregel absolut sekretess fram till dess att den upphandlande myndigheten beslutat att tilldela kontraktet till en viss leverantör eller anbuden dessförinnan offentliggjorts. Detta innebär att uppgifter som rör anbud och anbudsansökningar inte i något fall får lämnas till någon annan än den som lämnat anbudet eller ansökningen innan alla anbud offentliggjorts eller beslut om leverantör och anbud fattats (tilldelningsbeslut) eller när myndigheten avslutar upphandlingen på annat sätt, t.ex. avbryter den (19 kap. 3 § andra stycket OSL). När det råder absolut sekretess saknar det betydelse om utlämnande av en viss uppgift i och för sig bedöms som harmlöst — det är alltid förbjudet att röja uppgifter som omfattas av absolut sekretess.
Råd och tips vid inlämnande av anbud
En offentlig upphandling genomförs skriftligt. Kommunen anger krav och önskemål i ett förfrågningsunderlag och leverantören svarar med ett anbud. Möjligheterna att i efterhand förändra något i dessa handlingar är mycket begränsad. Om du vill lämna anbud till kommunen, tänk därför på följande:
- Läs igenom förfrågningsunderlaget mycket noga. Eftersom anbudet inte kan kompletteras i efterhand är det viktigt att alla frågor som ställs i förfrågningsunderlaget besvaras klart och tydligt.
- När anbudet skall utformas är det viktigt att följa alla anvisningar och bifoga samtliga begärda handlingar, t.ex. svarsmallar, miljö- och prisbilagor, intyg som begärs t.ex. från den lokala skattemyndigheten. Se till att samtliga skall-krav kan uppfyllas. Anbud som inte uppfyller skall-kraven kan inte tas upp till prövning. Kontrollera att anbudet kommer in i rätt tid med rätt märkning. För sent inkommet anbud får ej tas upp till prövning.
- Vid oklarheter eller fel i förfrågningsunderlaget, tag snarast kontakt med den ansvarige upphandlaren. Detta är mycket viktigt! Om vi får synpunkter i tid kan vi göra förtydligande eller rättelser som når alla som har begärt handlingar.
Korruption och mutbrott
Stadens upphandlings-/inköps/avropsansvariga skall som företrädare för staden uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt gentemot leverantörer vad avser t ex konfidentiell information, intressekonflikter och gåvor.
Korruptionsbrotten bestickning och mutbrott regleras i 17 kap 7 § respektive 20 kap
2 § Brottsbalken. Bestickning föreligger om någon lämnar, utlovar eller erbjuder en muta eller annan otillbörlig belöning till en arbets- eller uppdragstagare för dennes tjänsteutövning. Motsatsen kallas för mutbrott och föreligger om en arbetstagare eller uppdragstagare i privat eller offentlig tjänst tar emot, låter sig utlova eller begär en muta eller otillbörlig förmån för sig själv eller annan för sin tjänsteutövning. Bestickning som riktas mot en person som är anställd eller fullgör ett uppdrag inom den offentliga sektorn eller ett mutbrott som begås av sådan person faller alltid under allmänt åtal. Det innebär att åklagare är skyldig att utreda brottet när det kommer till polis och åklagares kännedom. Reglerna är generellt sett striktare för anställda och förtroendevalda i offentlig verksamhet än personer i privat verksamhet.
Om en arbets- eller uppdragstagare uppmuntras med en förmån av sin arbetsgivare kan inte ansvar för mutbrott bli aktuellt, utan det måste alltid vara fråga om en "utomstående" (d v s person som inte är anställd eller har ett förtroendeuppdrag i staden). Det är viktigt att tänka efter noga innan man erbjuder en förmån till någon annan. Man bör fråga sig om det typiskt sett kan vara så att ens egen påverkan under sådana omständigheter är "otillbörlig".
Allmänhetens förtroende är utgångspunkten för alla anställda i staden. Allmänheten ska veta att anställda i staden aldrig låter sig påverkas av otillbörliga förmåner för tjänsteutövningen.
Skriv ut
Kontakt
E-post: kommun@haparanda.se
Tel: 0922-150 00
Postadress
Haparanda stad
953 85 Haparanda
Relaterad information
Lagen om valfrihet (LOV)
Handlingar om LOV kan ni beställa via socialförvaltningen, Karin Simu.
Interna länkar
Externa länkar
Felanmälan
